Czy wszystkie wydatki związane z prowadzeniem biura można odliczyć od podatku
Najcześciej odliczane od podatku wydatki biurowe to wydatki na przedmioty, które używasz przez co najwyżej dwa lata:
- Rent, czyli czynsz
- Insurance, czyli ubezpieczenie (ale oczywiście nie chodzi o National Insurance)
- Stationery, czyli materiały piśmiennicze
Wydatki biznesowe na rzeczy, które będziesz używał przez długi czas, więcej niż dwa lata, takie jak np komputer czy drukarki, możesz odliczyć, jeśli używasz cash basis accounting. W przypadku księgowości tradycyjnej wliczasz je do tzw. Capital Allowances.
Rzeczy do prywatnego użytku, np. telefon, nie możesz oczywiście odliczyć od podatku.
Wydatki związane z utrzymaniem biura, możesz odliczyć:
- czynsz
- elektryczność i wodę
- ubezpieczenie biura
- security, ochrone biura, np. kamery
- użycie swojego domu jako biura, tylko cześci, która jest do tego używana, napiszę o tym w oddzielnym poście
Wydatki, na przedmioty/servisy, które używasz zwykle przez mniej niż dwa lata:
- rachunki za telefon, fax, internet
- koszty wysyłki, znaczki itp
- wydatki piśmiennicze, koperty, długopisy itp
- drukowanie, tusz do drukarki
- programy komputerowe, które używasz przez mniej niż dwa lata
- programy komputerowe, które używasz do odnawiania licencji, nawet jak używasz je przez więcej niż dwa lata.
Odliczanie wyydatków związanych z programami komputerowymi, tymi którch używamy przez więcej niż dwa lata zależy oczywiście od sposobu prowadzenia księgowości przez nas, cash basis accounting czy tradycyjnej księgowości.
